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区域性中职技工招生管理信息系统的设计与实现
作者:biyeessay    发布于:2020-05-22 08:19:03    文字:【】【】【
摘要:高职招生录取工作在省级区域层面都已有成熟系统,但中等职业院校、技工学校免试入学,其招生工作体系尚不完善,特别是区域性的招生管理工作基本处于空白。本文以新疆石河子职业技术学院中职、技工招生系统的信息化设计与实现为基础,探索建设整个新疆生产建设兵团省级区域的招生管理系统,解决中职和技工学校招生管理工作规范化、标准化和信息化程度不高的问题,为省级层面中等职业学校的招生管理以及相关信息化建设提供数据,并为其发展提供决策。
关键词:中职技工 招生管理信息系统 设计实现

一、引言
随着国家对职业教育体系的重视,中职技工招生规模也在稳步增长,传统的人工招生管理模式已经严重影响了中职技工教育事业的发展。本文结合新疆石河子职业技术学院中职和技工招生工作实际,分析、设计并实现了一个招生管理系统,力求通过先进的计算机技术和网络技术的辅助,达到提高工作效率、增强招生工作的规范化、科学化和信息化的目的。该软件完成后将成为兵团第一个具备数据分析的中职技工学校招生信息管理平台,能够帮助兵团教育部门对区域的招生情况有更准确的认识,从而制定出更符合兵团建设的招生规划,推动兵团职业教育事业的稳固发展。

二、背景、目的及意义
近年来,职业教育事业的发展使得教育信息管理的难度越来越大。教育管理信息化能够减轻学校和教育管理部门的压力,提高教学管理的质量和准确度。教育信息化的重中之重为招生信息的管理。随着受教育人口的不断增长,各院校的招生信息统计已无法完全依靠人工管理来实现,其必将依靠科技的力量,通过信息化手段来实现[1]。新疆地处中国西北边陲,亚欧大陆的腹地,占据着中国国土面积的六分之一。因为其特殊的地理位置,使得其在经济和教育发展上落后于中国其他地域。由于招生工作缺乏信息化手段,给职业教育的发展带来很大的影响和制约[2]。随着国家对教育信息化的重视,新疆生产建设兵团的教育信息化也在大力推进过程中,其区域性的教育信息化管理作为重点建设内容正逐步推进,基于区域性的中等职业院校的招生系统做为区域信息化的数据入口在整个体系建设中的作用尤为重要。该系统主要应用范围为新疆生产建设兵团范围内的中职技工学校,其主要功能是辅助兵团范围内的各中职、技工学校完成招生,招生信息统计和数据分析等。由于在信息化普及之前,都是通过人工或者半人工的方式对招生信息进行管理,导致很多学校的信息无法传达到兵团范围内的所有地区,从而使很多学生无法根据自己的真实需求来选择志愿。该系统完成以后,各职业院校可以通过该系统将招生计划和专业介绍等信息都上传到系统上,学生可以了解兵团范围内所有招生院校的招生信息,从而更准确的填报志愿。学校也可以更为及时的了解到自己本年的学生报考情况,从而及时调整招生计划;同时可以获取历年招生情况,及时准确的做出对比报表。而兵团教育局也可以很快的获取当年和历年全区范围内的招考情况表,从而制定更适合于兵团教育发展的规划和路径。

三、技术分析
3.1体系结构
当前,信息系统开发主要有两种体系结构:C/S结构(客户机/服务器)和B/S结构(浏览器/服务器)[3]。C/S(Client/Server)结构由客户机和服务器两个实体组成,虽然这种结构可以充分利用两端硬件环境的优势,降低系统的通讯开销,但C/S结构中的Client端和Server端都需要特定的软件支持,代价高,效率低。B/S结构(Browser/Server)是伴随着因特网的兴起,在C/S结构的基础上提出的一种具有三层模式的应用系统结构,这种结构最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零安装、零维护,系统的扩展非常容易。
中职技工招生管理系统,用户除了系统管理员、信息维护人员,还有报名的学生,在使用的过程中,具有操作人员、使用系统、登陆地点等的不可预知性。因此,使用B/S结构,利用web浏览器做为客户端,能够更好的满足招生系统使用和管理的需求。
3.2开发框架
 前端框架
中职技工招生管理系统的前端使用当前流行的Amaze UI框架。Amaze UI 是一个针对 HTML5 开发的轻量级、模块化、移动优先的跨屏前端框架,拥有丰富的CSS+JS组件和多款Web 组件。使用Amaze UI构建招生管理系统的前端,可实现快速构建界面出色、体验优秀的跨屏页面,大幅提升开发效率,使用 CSS3 来做动画交互,平滑、高效,更适合移动设备,让 Web 应用更快加载,兼顾国内主流浏览器及 App 内置浏览器兼容支持,可以支持平板和手机操作。
 后台框架
虽然中职技工招生管理系统初步建设规模中等,属于部门级管理系统,但考虑到下步系统功能和应用规模的拓展,系统的后台使用基于j2EE的Spring开发框架,Spring是一个解决了许多在J2EE开发中常见问题的强大框架,是为企业应用开发提供的一个轻量级解决方案,其架构基础是基于使用JavaBean属性的Inversion of Control容器,Spring提供了唯一的数据访问抽象,包括简单和有效率的JDBC框架,使用该框架,能够极大的改进效率,并且能够减少可能的错误。
四、总体设计
4.1功能设计
通过对石河子职业技术学院中职和技工招生工作的需求分析,详细了解招生工作的业务流程,并进行可行性研究分析。学院的招生对象主要包括中职、技工两部分学生,管理的主要业务包括公告管理、系统管理、招生设置、审核录取、查询统计等五大模块,设计了软件的系统功能结构(见图1)。
 
图1 系统功能结构图
根据本系统不同用户角色分析系统功能需求,获得系统应用情况图(见图2)
 
图2 系统用例图
4.2架构设计
软件系统采用三层架构开发模式,用户界面层(UI)即为WEB客户端,用于显示数据和接收用户输入的数据,为用户提供一种交互式操作的界面;业务逻辑层(BLL)处于数据访问层与表示层中间,负责对数据的业务处理,然后把结果返回给界面层,起到了数据交换中承上启下的作用;数据访问层只负责数据访问和存取工作,通过jdbc实现对数据库的访问,与业务逻辑层一起部署在Web服务器上,数据库通过Transact-SQL接收数据访问层的操作请求,实现对数据的增删改查等操作,返回操作的结果。具体的软件架构设计(见图3)
 
图3 系统软件架构图
4.3数据库设计
根据系统功能设计的要求及功能模块的划分,在进行数据库设计时应充分了解用户对系统的功能需求,这其中也包括了对系统未来扩展功能的需求[4]。系统后台数据库管理系统使用的是MariaDB,它是MySQL的一个分支,采用GPL授权许可 MariaDB的目的是完全兼容MySQL,包括API和命令行,使之能轻松成为MySQL的代替品。在存储引擎方面,使用XtraDB(英语:XtraDB)来代替MySQL的InnoDB。与MySQL5.6相比,在性能、功能、管理、NoSQL扩展方面,MariaDB包含了微秒的支持、线程池、子查询优化、组提交、进度报告等更丰富的特性。考虑到数据的安全,我们利用MariaDB内建的复制功能对数据库做了主从备份,以确保一台数据库系统崩溃后对数据进行恢复。
五、系统的实现
5.1 系统角色及功能划分
中职技工学校招生管理系统主要有以下三个角色:系统管理员,各招生院校和考生,各角色主要有以下功能。
 系统管理员功能
系统管理员的主要任务是完成系统的管理、维护与升级。系统主要提供的功能包括:系统角色的设定,角色权限的设置,基本信息的维护,数据库的维护和备份,全区范围内的招生信息统计和报表的显示。
系统角色的设定:系统管理员分为两种,一种是系统的维护人员,另一种是基本数据的维护人员。系统维护人员的主要任务是保证软件的正常运行,系统的维护升级,数据库的维护与备份,一般由专业的软件管理人员充当;基本数据维护主要工作是维护基本数据的添加,修改,删除,这里的基本数据是指全兵团内的所有中职技工院校的数量,招生专业,各职业院校角色的设置,权限的分配等,一般由兵团教育局指派人员担当。
角色权限的设置:这里主要是指维护基本数据的系统管理人员对各职业院校招生管理角色权限的设置。
基本信息的维护:主要是系统的基本信息,如:系统的更新日志,版本,开发说明,数据库的维护与更新;兵团内所有职业院校的名称和数量,以及所有职业院校的专业。如有院校要添加,修改或者删除专业需要上报教育局,待系统管理人员更新信息后方可,禁止各院校私自改动专业信息。
数据库的维护与备份:客户端提供数据库维护信息查看和数据库备份等功能,可根据需要自行设置数据库备份时间,也可手动设置备份。
信息统计和报表:是有系统自行完成的,根据各个院校的招生情况做好统计,并实时的完成报表(全区范围内的)。
 各招生院校功能
招生院校的主要任务是完善和维护各自院校的基本信息,定制招生计划,上报和完善专业信息,确认录取名单,查看自己院校招生信息统计表。系统提供的主要功能包括:院校基本信息维护,专业介绍基本信息的维护,专业招生计划,报考学生名单成绩查询与录取,学院招生信息统计表和报表查看。
院校基本信息查询:填写各自学院的基本情况,包括学院的建立信息,师资力量,强势专业介绍等。
定制招生计划:详细填写专业信息和报考需求,设置计划招生人数。
上报与完善专业信息:如有专业需要添加,修改,删除,可以在该页面进行上报,根据系统管理员批复后,方可设置新的招生计划。
报考学生名单及成绩查询与录取:对于报考专业的学生可以根据自己的筛选需求进行筛选,参看自己想看的报考学生。同时,可显示学生中考成绩和其他证书及相关信息。根据学校的招生计划,可选取录取学生,录取的学生可收到系统发送的电子版的录取通知书。
学院招生信息统计表和报表查看:学院可根据自己想要查阅的情况对本学院的招生信息进行查询和对比。本学院只可查看自己学院的信息,全兵团的信息需要由系统管理员以公告的形式进行通告。
 考生功能
考生的主要任务是完成系统注册,完善个人信息,查看各大院校招生简章,专业介绍以及专业报考条件,填报志愿,查询录取结果等。系统提供的功能:个人注册,个人信息填写,查询院校及其专业,填报志愿,查询录取结果。
个人注册:学生根据中考准考证号或者身份证号进行实名注册。
个人信息填写:学生根据自己的实际情况,填写个人信息,包括基本个人信息,学习经历以及获取的奖励和证书等信息。
查询院校和专业:考生可根据自己的兴趣爱好进行专业和报考条件的查询,同时,也可查看相关专业历年的录取情况。
填报志愿:考生可根据自己的查询结果和自己的实际情况,进行志愿的填报。志愿填报有时间限制,超过时间后志愿填报不可更改。
查询录取结果:考生可在志愿填报时间后查询自己的录取结果,相关录取信息还将通过短信的方式发到学生预留的手机上。
5.2 功能模块的实现
 数据库实现
根据系统需求,数据库的表主要有学校信息表、学校招生表、学生信息表、用户信息表、专业信息表、招生类型表以及系统使用的菜单及权限表等20张表,以学校信息表为例(见表1)
字段名 学校编号 学校名称 学校地址 学校电话 学校传真 学校简介
字段类型 Int Varchar Varchar Varchar Varchar text
字段长度 11 50 100 80 80
表1学校信息表
 主要模块的实现
招生管理信息系统一般应该包括信息采集、信息处理、信息传送这3个基本环节[5]。系统软件主要由通知公告、系统管理、招生设置、招生审核录取和招生查询系统5大管理模块组成,部分模块又分别具体独立操作的小模块。
 通知公告模块
此模块主要功能是向各招生院校发布各类通知和公告,由系统管理员来维护,系统管理员可以发布公告,并对公布的公告进行管理。
 系统管理模块
系统管理模块主要是对系统信息进行管理,包括角色管理、用户管理、学校管理、专业库管理、报名控制与报名须知6个子模块。
角色管理模块主要功能是针对不同的需要设置不同的用户角色,由系统管理员维护,按照系统需要设置不同的角色,并赋予相应的系统管理权限。
用户管理模块的主要功能是对系统的用户进行设置管理,由系统管理员维护,可以对用户进行添加、修改、删除和查看,每个用户要选择相应的角色,以获取一定的系统管理权限。
学校管理模块的主要功能是对系统管理的招生院校进行管理,由系统管理员维护,可以对院校进行添加、修改、删除和查看。
专业库管理模块主要功能是对系统的招生专业进行管理,主要由各院校的管理员来维护,可以要查看专业,还可以将专业导出为Excel文档。
报名控制模块主要功能是实现报名数据的初始化及专业设置和学生报名的节点控制,由系统管理员维护,可以对专业库和地名库进行更新,设置招生的年度,控制专业设置和学生报名。
报名须知管理模块主要功能是对报名须知进行录入和发布。
 招生设置模块
招生设置模块主要功能是对招生信息进行设置和管理,包括学院简介设置、招生专业库设置和招生专业设置三个子模块。
学院简介设置主要功能是发布和管理招生院校的招生简章,可以由系统管理员设置,也可以由各招生院校设置,可以设置院校的简介、地址、联系方式、传真等信息,方便报名的学生查看和联系。
招生专业库设置模块主要功能是设置各院校招生的专业库,由各院校招生管理部门维护,可以手动录入,也可以批量导入。
招生专业设置模块主要功能是利用各院校的招生专业设置招生计划,由各院校的招生管理部门录入,设置各专业招生的计划人数,可以手动录入,也可以批量导入。招生计划录入完后可以导出各院校的招生计划。
 招生审核录取模块
招生审核录取模块主要功能是对所用招生报名的学生信息进行审核,由各院校招生管理部门审核,审核结果为审核通过或审核不通过,各院校可以查看所有报名人员信息、审核通过人员和未通过人员。审核结束后,可以将报名人员信息导出到Excel文档。
 招生审查统计模块
招生审查统计模块主要功能是统计显示各招生院校报名总人数及各专业的人数,统计数据可以以各种形式显示。
六 、结语
通过调研其他招生管理信息系统的优缺点,结合中职技工教育实际和本院的管理特点,设计实现了一个适于中职技工招生管理信息系统。整个系统达到了界面友好、操作简捷、扩展方便、安全实用的要求。既满足了现实招生工作需要,又为今后能够向地区、省区级拓展预留了空间。系统的使用改变了传统手工模式,解决了信息不统一、存储不科学、使用不安全和工作效率低等问题。
参考文献:
[1] 马临漪,刘海峰,刘彦军,“互联网+CRP”:现代职业教育发展的助推器[J].职教论坛. 2016, No.624(08) 80-84 
[2] 刘洪银,阳耀芳,韩晓强,新时期我国农村中职教育招生难的成因与对策[J].职教论坛.2011,(10)68-70
[3] 蔡长安,王盈瑛,C/S和B/S的模式的比较和选择[J],渭南师范学院学报,2006,(2):47-50
[4] 陈贵平,独立学院招生管理系统的分析与设计[D].2008
[5] 胡婧,基于PHP招生管理信息系统的设计与实现[D].2009
 
 
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